Assistent/in Bewirtschaftung Wohnen, 80-100%

Für die Sparte Bewirtschaftung im Geschäftsfeld Immobilien suchen wir am Standort Arbeitsort Glattpark (Opfikon) nach Vereinbarung eine / einen

Assistent/in Bewirtschaftung Wohnen, 80-100%

    • Du unterstützt bei administrativen Arbeiten und erfasst und kontierst Kreditorenrechnungen.
    • Du erteilst in Absprache mit den Bewirtschaftern Aufträge an externe Dienstleister.
    • Du arbeitest bei der Abschlusserstellung und beim Reporting mit.
    • Du unterstützt das Mahn- und Inkassowesen durch.
    • Du bist für die Datenpflege in der Verwaltungssoftware GARAIO REM und auf der digitalen Vermietungsplattform zuständig.
    • Du erstellst Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig.
    • Du organisierst und führst Besichtigungen von Mietflächen und Abnahme- und Übergabetermine durch.
    • Du kommunizierst mündlich und schriftlich mit internen Stellen, Kunden, Handwerkern in deutscher und teilweise in englischer Sprache.
    • Du arbeitest mit bei der Vermietung von Wohnungen, kleineren Gewerbe- und Büroflächen, Lagerräumen, Parkplätzen und weiteren Objekten der Renditeliegenschaften der Allreal-Gruppe.
    • Du betreust Mieterinnen und Mieter von der Kündigung bis zur Wiedervermietung.

    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Immobilienbereich, idealerweise mit einer entsprechenden Weiterbildung.
    • Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit.
    • Du überzeugst mit Organisationsgeschick und arbeitest selbstständig.
    • Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Kenntnisse in GARAIO REM.

  • So arbeiten wir zusammen

    • Wir legen grossen Wert auf eine hohe Eigenverantwortung und fördern sowie fordern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
    • Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig.
    • Wir denken unternehmerisch, haben einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
    • Wir übernehmen Verantwortung in unseren Projekten sowie für Umwelt und Gesellschaft.

    • Tauche ein in ein abwechslungsreiches Bewirtschaftungsumfeld und erweitere dein praktisches Know-how kontinuierlich.
    • Du arbeitest mit modernen Softwarelösungen wie GARAIO REM und bist digital vernetzt unterwegs.
    • Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
    • Bis zu 30 % deines Arbeitspensums kannst du flexibel im Home-Office arbeiten.
    • Du hast die Wahl zwischen einem ZVV Bonus Pass oder einem kostenlosen Parkplatz.
    • Du profitierst von 25 Ferientagen und 6 zusätzlichen Vorholtagen pro Jahr.

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    Für diese Stellen berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen oder -beratungen.