Für die Sparte Bewirtschaftung im Geschäftsfeld Immobilien suchen wir am Standort Arbeitsort Glattpark (Opfikon) nach Vereinbarung eine / einen
Assistent/in Bewirtschaftung Wohnen, 80-100%
- Du unterstützt bei administrativen Arbeiten und erfasst und kontierst Kreditorenrechnungen.
- Du erteilst in Absprache mit den Bewirtschaftern Aufträge an externe Dienstleister.
- Du arbeitest bei der Abschlusserstellung und beim Reporting mit.
- Du unterstützt das Mahn- und Inkassowesen durch.
- Du bist für die Datenpflege in der Verwaltungssoftware GARAIO REM und auf der digitalen Vermietungsplattform zuständig.
- Du erstellst Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig.
- Du organisierst und führst Besichtigungen von Mietflächen und Abnahme- und Übergabetermine durch.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich mit internen Stellen, Kunden, Handwerkern in deutscher und teilweise in englischer Sprache.
- Du arbeitest mit bei der Vermietung von Wohnungen, kleineren Gewerbe- und Büroflächen, Lagerräumen, Parkplätzen und weiteren Objekten der Renditeliegenschaften der Allreal-Gruppe.
- Du betreust Mieterinnen und Mieter von der Kündigung bis zur Wiedervermietung.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Immobilienbereich, idealerweise mit einer entsprechenden Weiterbildung.
- Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit.
- Du überzeugst mit Organisationsgeschick und arbeitest selbstständig.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Kenntnisse in GARAIO REM.
So arbeiten wir zusammen
- Wir legen grossen Wert auf eine hohe Eigenverantwortung und fördern sowie fordern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig.
- Wir denken unternehmerisch, haben einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
- Wir übernehmen Verantwortung in unseren Projekten sowie für Umwelt und Gesellschaft.
- Tauche ein in ein abwechslungsreiches Bewirtschaftungsumfeld und erweitere dein praktisches Know-how kontinuierlich.
- Du arbeitest mit modernen Softwarelösungen wie GARAIO REM und bist digital vernetzt unterwegs.
- Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Bis zu 30 % deines Arbeitspensums kannst du flexibel im Home-Office arbeiten.
- Du hast die Wahl zwischen einem ZVV Bonus Pass oder einem kostenlosen Parkplatz.
- Du profitierst von 25 Ferientagen und 6 zusätzlichen Vorholtagen pro Jahr.
Für diese Stellen berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen oder -beratungen.
Kontakt
Bist du bereit, deine Berufslaufbahn in einem bodenständigen und innovativen Unternehmen voranzutreiben? Dann bewirb dich noch heute per E-Mail an personal@allreal.ch und du bist vielleicht schon bald Teil unseres Teams!
Ressources humaines
Andrea Stadelmann
- Chargée de Recrutement
- T +41 44 319 12 43
- andrea.stadelmann@allreal.ch