Allreal-Gruppe: Assistent:in Bewirtschaftung Gewerbe

Allreal-Gruppe
Allreal kombiniert ein ertragsstabiles Immobilienportfolio mit der Tätigkeit des Generalunternehmers (Entwicklung und Realisation). Der Wert des Immobilienportfolios beläuft sich auf rund CHF 5.1 Milliarden. Im Geschäftsjahr 2022 betrug das von der Generalunternehmung abgewickelte Projektvolumen CHF 320 Millionen. In Zürich, Basel, Bern und Genf beschäftigt das Immobilienunternehmen rund 240 Mitarbeitende. Allreal, mit operativem Sitz im Glattpark, ist ausschliesslich in der Schweiz tätig. Die Aktien der Allreal Holding AG sind an der SIX Swiss Exchange kotiert.

Für die Sparte Bewirtschaftung im Geschäftsfeld Immobilien suchen wir nach Vereinbarung eine / einen

Assistent:in Bewirtschaftung Gewerbe

mit Arbeitspensum 60% bis 100% und Arbeitsort Glattpark (Opfikon).

Ihre Aufgaben

Mithilfe bei administrativen Arbeiten und Erfassen und Kontieren von Kreditorenrechnungen auf Liegenschaftsstufe
Auftragsvergaben an externe Dienstleister in Rücksprache mit Bewirtschaftern
Mitarbeit bei Abschlüssen und im Berichtswesen
Überwachung und Durchführung des Mahn- und Inkassowesens
Datenadministration in der Bewirtschaftungssoftware GARAIO REM
Verfassen von Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig
Organisation und Durchführung von Besichtigungen von zu vermietenden Flächen, Abnahmeterminen usw.
Mündliche und schriftliche Kontakte mit internen Stellen (Portfoliomanagement/ Gebäudemanagement), Kunden, Handwerkern und Hauswarten in Deutsch und teilweise in Englisch
Mitarbeit bei der Vermietung von kleinen Gewerbe- und Büroflächen, Lager, Parkplätzen und weiteren Objekten von Renditeliegenschaften im Eigentum der Allreal-Gruppe

Ihre Kompetenzen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung im Immobilienbereich
Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible und hilfsbereite Persönlichkeit
Sie überzeugen mit Organisationsgeschick sowie einer selbstständigen Arbeitsweise
Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
Sie sind im Umgang mit MS-Office versiert und verfügen vorzugsweise über GARAIO REM-Kenntnisse

Unsere Unternehmenskultur

Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe wird bei uns täglich gelebt
Wir denken und handeln unternehmerisch mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Unsere Arbeit gestalten wir flexibel mit Gleitzeit sowie einem Jahresarbeitszeitmodell
Mit einem agilen Arbeitsplatzkonzept hat jeder Mitarbeitende seinen eigenen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit bei Fokusarbeiten entsprechende Rückzugsmöglichkeiten zu nutzen

Was Sie bei uns erwartet

Ein professionelles Team, das sich gegenseitig unterstützt und einen starken Zusammenhalt pflegt
Mindestens 25 Ferientage plus zusätzlich 6 Kompensationstage (jährliche Vorholzeit)
Wahl zwischen einem ÖV-Verbund-Abo (Kanton ZH) oder einem Gratis-Parkplatz.
Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zeitlich und finanziell, ohne dass Sie Ihr Arbeitspensum reduzieren müssen.

Neugierig geworden? Dann lassen Sie uns wissen, warum gerade Sie in unser Team passen und schicken Sie uns Ihren Lebenslauf mit Zeugnissen an personal@allreal.ch

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Assistent:in Bewirtschaftung Gewerbe

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