Du bringst Erfahrung als Projektassistenz mit und schätzt Eigenverantwortung, digitale Innovation und kooperative Zusammenarbeit?
Zur Verstärkung unserer Teams in der Realisation im Glattpark (Opfikon) suchen wir nach Vereinbarung eine/n engagierte/n
Projektassistent/in, 80 – 100%
- Du unterstützt die Bau-, Projekt-, Team- und Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für effiziente Abläufe.
- Anspruchsvolle Korrespondenz verfasst du eigenständig, präzise und zielgruppengerecht.
- Berichte und Präsentationen erstellst du mit hoher Sorgfalt und einem Auge fürs Detail.
- Die kaufmännische Abwicklung von Projekten steuerst du sicher mit Provis und anderen branchenspezifischen Softwarelösungen.
- Mit Excel erstellst du durchdachte Vorlagen und automatisierst Abläufe, die Prozesse effizienter gestalten.
- Du archivierst Dokumente digital und strukturiert nach internen Vorgaben.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz und bewahrst auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf und bleibst flexibel.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, exakt und termintreu – gleichzeitig schätzt du eigenverantwortliches Arbeiten.
- Sorgfalt ist deine Stärke – sei es beim Umgang mit Zahlen oder in der schriftlichen Kommunikation.
- Mit MS Office kennst du dich bestens aus und erstellst sowie bearbeitest umfangreiche Dokumente präzise nach Vorgaben.
- Du drückst dich stilsicher und empfängerorientiert auf Deutsch aus.
- Du bringst Humor, Innovationsgeist und Engagement in deine Arbeit ein.
- Wir legen grossen Wert auf eine hohe Eigenverantwortung und fördern sowie fordern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig.
- Wir denken unternehmerisch, haben einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
- Wir übernehmen Verantwortung in unseren Projekten sowie für Umwelt und Gesellschaft.
- Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Arbeitsinstrumente und Prozesse ein – dein Input zählt!
- Moderne Arbeitsweise: Wir setzen auf digitale Tools und effiziente Prozesse, die dir den Arbeitsalltag erleichtern.
- Flexibilität: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, deine Aufgaben eigenverantwortlich zu organisieren.
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung durch Schulungen, Workshops oder gezielten Weiterbildungen.
- Mobilität: Wähle zwischen einem kostenlosen Parkplatz oder dem ZVV Bonus Pass.
Für diese Stellen berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen oder -beratungen.