Assistent/in Immoblienbewirtschaftung Gewerbe, 80-100%

Zwischen Mieterkontakt, Vermietung und Administration bist du die Person, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Bewirtschaftungsalltag alles rund läuft.

    • Du unterstützt uns bei administrativen Arbeiten und übernimmst das Erfassen und Kontieren von Kreditorenrechnungen auf Liegenschaftsstufe.
    • Du erteilst Aufträge an externe Dienstleister in Rücksprache mit den zuständigen Bewirtschaftern.
    • Du wirkst bei Abschlüssen und im Berichtswesen aktiv mit.
    • Du überwachst und führst das Mahn- und Inkassowesen durch.
    • Du pflegst die Daten in der Bewirtschaftungssoftware GARAIO REM und erstellst Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig.
    • Du kommunizierst stilsicher mit internen Abteilungen (Portfoliomanagement, Gebäudemanagement), Kunden, Handwerkern und FM-Dienstleistern in Deutsch und teilweise in Englisch.
    • Du wirkst aktiv bei der Vermietung von kleineren Gewerbe- und Büroflächen, Lagerräumen, Parkplätzen sowie weiteren Objekten der Allreal-Gruppe mit.
    • Du organisierst Besichtigungen und Termine.
    • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einer Weiterbildung im Immobilienbereich.
    • Du bringst Berufserfahrung im Gewerbebereich der Immobilienbranche mit.
    • Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit.
    • Du überzeugst mit Organisationsgeschick und arbeitest selbstständig.
    • Du verfügst über stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
    • Du bist versiert im Umgang mit MS Office und GARAIO REM.
    • Wir legen grossen Wert auf eine hohe Eigenverantwortung, fördern und fordern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
    • Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig.
    • Wir denken unternehmerisch, haben einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
    • Wir übernehmen Verantwortung in unseren Projekten sowie für Umwelt und Gesellschaft.
    • Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien und entwickelst dein Fachwissen kontinuierlich in einem der führenden Immobilienunternehmen auf Eigentümerseite in der Schweiz weiter.
    • Du knüpfst wertvolle Kontakte zu erfahrenen Fachleuten und erweiterst dein berufliches Netzwerk.
    • Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und wirkst an abwechslungsreichen Aufgaben mit.
    • Du arbeitest in einem modernen Büro und angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie bis zu 30 % im Homeoffice.
    • Du entscheidest selbst: ZVV-BonusPass oder kostenloser Parkplatz – ganz nach deinem Arbeitsweg.
    • Mindestens 31 freie Tage pro Jahr – 25 Ferientage und 6 Vorholtage – bieten dir genügend Zeit zur Erholung.
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    Für diese Stellen berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen oder -beratungen.